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    鎮江辦公培訓_Excel打印設置的五個技巧

    來源:上元教育
    發布時間:2022-06-04
    如果在工作中經常需要打印excel,學習一些打印相關的設置是必不可少的。今天總結了5個與打印相關的技巧。我們來看看。
     
    01設置刻度
     
    有時候表格的內容會超過一頁,打印的時候會變成好幾頁。此時可以通過設置縮放比例進行調整,打印在一頁上。
     
    1.按快捷鍵Ctrl + P,來到打印預覽頁面。
     
    在打印預覽的左下角,您可以看到有四頁要打印。
     
    2.單擊左下角的無縮放選項。
     
    3.根據需要從彈出列表中選擇。例如,如果要在一頁上打印內容,可以將工作表調整為一頁。
     
    打印預覽只有一頁。
     
    如果列少行多,可以選擇將所有列調整到一頁;如果列多行少,請選擇將所有行調整為一頁。這里可以根據自己的需要靈活選擇。
     
    02打印標題
     
    內容比較長,需要多頁打印。此時,您會發現標題沒有出現在以下頁面上
     
    很容易在每頁上設置標題。讓我們看看步驟。
     
    1.單擊頁面布局選項卡,然后單擊打印標題。
     
    2.在頂部標題行中,輸入標題的單元格區域,或單擊選擇。如果左邊的標題列也需要打印,那也是輸入標題的區域。
     
    3.設置后,單擊確定。
     
    按快捷鍵Ctrl + P,來到打印預覽頁面。這時可以看到第二頁也有標題。以后每一頁打印的時候都會有這個標題。
     
    03打印網格線
     
    如果沒有為單元格設置邊框線,可以如下圖所示打印。要分段的數據之間沒有線。
     
    如果網格線也打印出來,查看起來更方便。
     
    單擊頁面布局選項卡,并選中此處的工作表選項進行打印。
     
    在打印預覽中,您可以看到網格線。如果不需要打印網格線,請取消選中上述選項。
     
    04將打印內容居中
     
    默認情況下,打印內容與左上角對齊。內容少的話,紙上的空白會多一些。
     
    1.在打印預覽頁面上,單擊下面的頁面設置。
     
    2.在頁面上設置彈出窗口,然后單擊頁邊距。
     
    3.在中心模式下檢查水平和垂直。
     
    4.最后,點擊確定。
     
    此時,要打印的內容將顯示在中央。當然,這里演示的表比較小。如果只是少了幾行幾列,中央顯示會更美觀。
     
    刪除分頁符
     
    打印后,當您返回工作表界面時,您會看到用于區分分頁符的水平和垂直虛線。在界面上顯示會有一點不和諧,這時可以去掉分頁符。
     
    1.右鍵單擊功能區中的任意命令,選擇自定義功能區,打開excel選項窗口。當然,你也可以點擊文件選項來打開它。
     
    2.在excel選項窗口中,單擊高級。

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